El Colegio de Escribanos de la Provincia de Jujuy y el Ministerio Público de la Acusación (MPA) suscribieron un convenio de cooperación institucional con el objetivo de fortalecer el trabajo conjunto, promover la digitalización de procedimientos, facilitar el intercambio de información y desarrollar actividades de capacitación.
El acuerdo fue firmado por el procurador general del MPA, Alejandro Bossatti, y el presidente del Colegio de Escribanos de la Provincia de Jujuy, Ramiro Eduardo Gálvez Caballero, quien estuvo acompañado por la consejera primera, María Florencia Tell.
Digitalización y agilización de procedimientos
Uno de los principales ejes del convenio es la implementación de un sistema de gestión integral y electrónica para el envío, la recepción y la contestación de oficios judiciales e informes a través del Sistema de Gestión Integral del MPA. El procedimiento contemplará el uso obligatorio de firma digital, con el propósito de garantizar la autenticidad, la seguridad jurídica y la integridad de las actuaciones.
Al respecto, Ramiro Gálvez Caballero destacó la importancia de esta herramienta para optimizar los procedimientos y reducir los tiempos de respuesta.
“Este sistema permitirá agilizar y reducir los tiempos entre emisión y contestación de oficios, bajo el estricto cumplimiento de recaudos legales. La firma digital se transformó en una herramienta tecnológica indispensable para homologar criterios de actuación, incluso para la prevención de delitos. Para acompañar al proceso de transformación, el notariado jujeño se capacita constantemente para alcanzar altos niveles de formación continua”, expresó.
Asimismo, el titular del Colegio de Escribanos resaltó el valor de la articulación entre ambas instituciones y señaló que el convenio contribuye al fortalecimiento organizacional y al diálogo fluido entre ellos.
“El fortalecimiento de las competencias de cada uno, a su vez, refuerza los canales de diálogo entre un órgano de administración de justicia y el colegio que ejerce una función pública delegada, para brindar mayor transparencia y celeridad a la comunidad”, agregó.
Acceso a la información y capacitación conjunta
El convenio establece, además, mecanismos para la asignación de usuarios individuales y contraseñas a los escribanos titulares de registro que se encuentren en ejercicio para el acceso controlado a la plataforma judicial. En este marco, el Colegio de Escribanos tendrá a su cargo la actualización del padrón de profesionales habilitados, mientras que el MPA facilitará la nómina de funcionarios autorizados con facultades para diligenciar trámites electrónicos.
Por otra parte, se contempla un protocolo para que el Colegio pueda solicitar consultas restringidas, en modalidad de “solo lectura”, sobre legajos penales, siempre que exista un interés legítimo debidamente fundamentado. Estas consultas requerirán la conformidad previa del agente fiscal o funcionario interviniente.
Finalmente, ambas instituciones acordaron impulsar instancias de capacitación bidireccional, conjunta y continua, a través de jornadas, talleres y seminarios destinados a fortalecer los conocimientos y las herramientas de trabajo de sus integrantes.
Con la firma de este convenio, el Ministerio Público de la Acusación y el Colegio de Escribanos de Jujuy avanzan en la consolidación de mecanismos de cooperación que buscan optimizar los procedimientos institucionales, fortalecer la seguridad jurídica y contribuir a una gestión más ágil y transparente al servicio de la comunidad.